Guía Técnico-Legal

RDL 8/2019:
La norma que te exige
evidencia criptográfica.

No basta con apuntar horas. Si el inspector solicita la data y no cumples la estricta inmutabilidad del sistema, te expones a sanciones LISOS desde 751€ por trabajador afectado.

El Texto Íntegro

Qué debes saber del
Estatuto de los Trabajadores

El gobierno es muy claro: ignorar las 5 normas dictadas bajo el paraguas del RDL 8/2019 garantiza sanciones inmediatas ante un inspector.

01

Registro diario exacto

Art. 34.9 ET

Cada empleado debe registrar su hora de inicio y fin cada día. Las horas previstas o calendarios no suplen al registro efectivo.

02

Conservación durante 4 años

Art. 34.9 ET

Los registros inalterables deben permanecer accesibles para ITSS y trabajadores por 48 meses completos.

03

Acceso irrestricto al trabajador

Art. 34.9 ET + RGPD

Cada persona tiene derecho a consultar sus propios registros desde la palma de su mano, sin filtros de RRHH.

04

Integridad y no-manipulación

Criterio ITSS 101/2019

Criterio ITSS: El sistema debe ser fiable y no manipulable. Los archivos editables sin rastreo carecen de validez.

05

Disponibilidad inmediata

Art. 7.5 LISOS

Ante una inspección en el centro de trabajo, los registros deben proporcionarse en ese preciso instante de manera electrónica o impresa.

Modus Operandi Sancionado

Lo que hace el 80% de pymes mal.

Agrupar firmas a fin de mes

Firmar todo de golpe no prueba registro diario. Demuestra burocracia.

El mito del Excel

Cualquier tabla editable sin criptografía es desestimada como prueba.

Confiar sin backups

La obligación de conservación 4 años no caduca si a ti se te rompe el PC.

Fichaje bajo llave

Si el empleado necesita "pedir permiso" para ver sus horas, es sancionable.

Arquitectura Legal Definitiva

Cada ley se traduce
en código ejecutable.

Cubriendo: Registro diario

Geolocalización Inmutable

Eventos ENTRY/EXIT en milisegundos con coordenadas del dispositivo.

Cubriendo: Conservación 4 años

Almacenamiento Redundante

Backups automáticos diarios con retención de 48 meses en almacenamiento seguro.

Cubriendo: Acceso del trabajador

Portal de Empleado Nativo

Consulta directa 24/7 sin intermediación humana.

Cubriendo: Integridad del registro

Criptografía Hash SHA-256

Cada fichaje se encadena al anterior garantizando un origen trazable.

Cubriendo: Disponibilidad ITSS

Token Auditado de 24 horas

Proyecta el historial entero al inspector en 3 clics exactos.

Sanciones actualizadas.

Rangos LISOS vigentes (Art. 7.5 y Art. 40) para infracciones del registro horario. La sanción se aplica por cada trabajador afectado.

Leve

70€ – 150€

Incumplimientos formales menores de la obligación de registro (Art. 40.1.a LISOS).

Grave

751€ – 7.500€

Ausencia de registro diario, imposibilidad de conservar 4 años o no facilitarlo a trabajadores e ITSS (Art. 7.5 y 40.1.b LISOS). Por cada trabajador afectado.

Muy Grave

7.501€ – 225.018€

Falsedad documental, transgresión de normas de jornada con afección a la seguridad o reincidencia (Art. 40.1.c LISOS).

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